PRIVACY POLICY

CORO PROJECT（以下「当プロダクション」といいます）は、VTuberプロダクション事業の運営にあたり、タレント・オーディション応募者・お問い合わせいただく皆さま・ファンの皆さまの個人情報を取り扱います。当プロダクションは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

名称：CORO PROJECT（VTuberプロダクション「ころぷろじぇくと！」運営）
連絡先：本ページ末尾の「お問い合わせ窓口」をご参照ください。

2. 取得する個人情報

当プロダクションは、以下の場合に個人情報を取得します。いずれも、ご本人が入力・提供した情報のみを取得し、目的に必要な範囲を超えて取得することはありません。

• お問い合わせフォーム：氏名（ハンドルネームを含む）、メールアドレス、会社名・団体名、ご相談内容、関連URL
• オーディション応募フォーム：VTuber名、本名（任意）、性別、年齢、都道府県、メールアドレス、活動歴、SNS・配信プラットフォームのアカウント情報とフォロワー数、活動実績・サンプルURL、収益状況（任意）、希望条件、使用機材、その他応募にあたり入力いただいた情報
• メールでのご連絡：メールアドレス、氏名、メール本文に含まれる情報
• アクセスログ等：IPアドレス、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）、アクセス日時。不正アクセス防止・スパム対策・障害対応のためサーバーが自動的に記録します

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、資料送付、面談等のご案内
• オーディションの選考（書類審査・面談・本人確認）および選考結果のご連絡
• 所属タレントのマネジメント業務（契約、活動サポート、報酬支払い等）の遂行
• 企業案件・タイアップ等に関する連絡・調整
• 不正アクセス・スパム行為の防止、システム障害の調査・対応
• 当プロダクションのサービス改善のための統計的分析（個人を識別できない形式に加工したうえで行います）

4. 第三者提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合（裁判所・警察等の公的機関からの適法な要請を含む）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

5. 業務委託・外部サービス

当プロダクションは、サイトの運用にあたり以下の外部サービスを利用しています。これらの事業者には、目的の達成に必要な範囲でのみ情報の取り扱いが発生し、当プロダクションは適切に管理・監督します。

• レンタルサーバー（サイトホスティング・メールサーバー）
• Google Fonts（Webフォント配信。フォント読み込み時にGoogleへIPアドレス等が送信されます）
• YouTube等の動画埋め込み（再生時に各プラットフォームへ視聴情報が送信される場合があります）

6. 安全管理措置

• サイト全体のSSL/TLS暗号化通信（HTTPS）
• 個人情報を扱う管理システムへのアクセス制限・認証・操作ログの記録
• データベースへの不正アクセス防止措置（アクセス制御・入力値検証等）
• 個人情報を取り扱う者の限定と、取り扱い状況の定期的な見直し

7. 保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。オーディションの選考情報は、選考終了後、今後のご案内やお問い合わせ対応に必要な合理的期間を経過した後、適切な方法で削除します。ご本人から削除のお申し出があった場合は、法令上の保存義務がある場合を除き、遅滞なく削除します。

8. Cookie（クッキー）等の利用

当サイトでは、フォームの二重送信防止やセッション管理のためにCookieを使用しています。広告配信を目的としたCookieは使用していません。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、フォーム送信等の一部機能が正常に動作しなくなる場合があります。

9. 未成年の方の個人情報

未成年の方がオーディションへ応募される場合やお問い合わせをいただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。所属契約等の重要な手続きにあたっては、保護者の方の同意を別途確認させていただきます。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、当プロダクションが保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までお願いします。

11. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページにてお知らせします。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2025年8月1日 / 最終改定：2026年7月20日